Crittografia delle e-mail e prevenzione della perdita di dati

Proteggi la tua azienda e i tuoi dati con un approccio semplice e automatizzato.

Assicura privacy e protezione delle comunicazioni via e-mail.

La perdita di dati sensibili può comportare sanzioni amministrative e danni alla reputazione. Barracuda Email Protection aiuta a garantire la riservatezza delle comunicazioni via e-mail.

Proteggi i dati a riposo e in transito.

I sistemi tradizionali basati su TLS crittografano le e-mail e gli allegati durante il trasferimento (in transito), ma non mantengono la crittografia su tutti i server in cui sono archiviati i dati (a riposo). Barracuda invece protegge tutte le tue e-mail, ovunque risiedano.

Semplifica la conformità con criteri di crittografia granulari.

Barracuda semplifica la creazione e l'applicazione di politiche per i contenuti finalizzate a impedire l'invio di dati sensibili, quali numeri di carte di credito, numeri di previdenza sociale, dati coperti dall'HIPAA, elenchi di clienti e altre informazioni riservate, tramite e-mail e senza misure di sicurezza aggiuntive.

Sfrutta una protezione dei dati che va oltre la crittografia.

La crittografia delle e-mail è una delle tante tattiche di protezione dei dati utilizzate da Barracuda. A questa si aggiungono poi funzioni come la scansione e il filtraggio della posta elettronica in uscita per impedire la fuga di dati sensibili.

Vai oltre la tradizionale crittografia delle e-mail.

L'implementazione di servizi standalone di crittografia delle e-mail può essere così complicata da gestire e utilizzare, che molti utenti decidono di aggirare le politiche di comunicazione sicura della loro organizzazione. Barracuda offre una crittografia delle e-mail semplice ma estremamente sicura, nell'ambito di una soluzione completa per la protezione delle e-mail. E, cosa più importante, combina la crittografia delle e-mail con altre tecniche di protezione dei dati, tra cui la prevenzione delle fughe di dati, l'archiviazione e il filtraggio, che bloccano malware e minacce avanzate.

Proteggi i dati in transito e su ogni server.

Il protocollo Transport Layer Security (TLS) definisce un canale sicuro per la trasmissione dei dati e garantisce che tutti i contenuti, le e-mail e gli allegati siano crittografati durante il transito. In questo caso si parla appunto di sicurezza dei dati in transito, poiché i dati sono protetti durante il processo di trasmissione vero e proprio.

Tuttavia, TLS non garantisce alcuna sicurezza ai dati a riposo. Ciò significa che le e-mail e gli allegati potrebbero non essere protetti durante l'archiviazione sui server di invio e ricezione, o su altri server e gateway che gestiscono le e-mail in transito. TLS da solo, quindi, non basta a garantire la sicurezza delle e-mail.

Barracuda crittografa tutte le e-mail e gli allegati su ogni server in cui risiedono. Se un utente risponde a un messaggio crittografato, anche la risposta viene crittografata automaticamente.

Utilizza la crittografia AES-256 con gestione automatica delle chiavi.

Barracuda utilizza chiavi a 256 bit, comunemente note come AES-256, per proteggere tutte le e-mail crittografate. Le chiavi sono archiviate nei data center di Barracuda, distribuiti in varie aree geografiche, con più copie dei dati per garantire ridondanza. I data center seguono regole rigorose per la sicurezza fisica e il controllo degli accessi. E, per una sicurezza ancora maggiore, i data center e le chiavi utilizzate per crittografare i dati sono archiviati in aree separate.

Una volta crittografata un'e-mail, viene inviata una notifica al destinatario con un link al Barracuda Message Center. L'accesso al messaggio richiede HTTPS. Al destinatario verrà richiesto di creare una password per il primo accesso e di inserire quella password per tutti gli accessi successivi. Per sicurezza, tutte le risposte vengono inviate anche tramite il Barracuda Message Center.

Semplifica la conformità con criteri di crittografia granulari.

Affinché la crittografia sia efficace, è necessario assicurarsi che venga utilizzata per quelle e-mail che potrebbero contenere informazioni sensibili o protette dalla legge. Questo punto è fondamentale negli ambiti sottoposti a una regolamentazione stringente, come i settori sanitario, finanziario e legale, per cui vige l'obbligo di proteggere determinate categorie di dati.

Con Barracuda, puoi creare facilmente politiche per la crittografia automatica delle e-mail in base a mittente, destinatario, parole chiave, ambito e molto altro. Il risultato è una modalità sicura e affidabile per condividere informazioni sensibili con clienti e partner, che riduce il possibile rischio di perdita dei dati e al contempo facilita la conformità alle normative.

Sfrutta una protezione dei dati che va oltre la crittografia.

La crittografia delle e-mail può controllare chi è in grado di accedere alle e-mail una volta che queste lasciano la tua organizzazione. Tuttavia, non impedisce agli utenti non autorizzati di inviare e-mail che contengono dati sensibili, come numeri di carte di credito, numeri di previdenza sociale o informazioni protette dall'HIPAA. La tecnologia Data Leak Prevention (DLP) scansiona automaticamente ogni e-mail in uscita per rilevare eventuali contenuti sensibili. In base al contenuto rilevato, poi, l'e-mail può essere automaticamente crittografata, messa in quarantena o bloccata.

I dati sono ulteriormente protetti con l'archiviazione delle e-mail, che garantisce l'applicazione dei criteri di conservazione dei messaggi, con una copia a prova di manomissione di tutte le comunicazioni via e-mail. Inoltre, Barracuda fornisce un backup completo basato su cloud di ogni e-mail, per proteggere i dati nel caso in cui il server di posta non sia disponibile o le e-mail importanti vengano eliminate dagli utenti.

Barracuda Email Protection include crittografia delle e-mail e prevenzione della perdita di dati.

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