Archiviazione in cloud
Un archivio indicizzato, basato su cloud, che consente politiche di conservazione granulari, ricerche estese, controlli/autorizzazioni basati sui ruoli, conservazione a fini legali ed esportazione. Possibilità di rispettare con facilità le richieste di e-discovery, i requisiti normativi e le politiche di conservazione.
Archiviazione e recupero
Barracuda può archiviare i messaggi e-mail da qualsiasi server o servizio di posta elettronica conforme agli standard, inclusi servizi cloud come Office 365 e G Suite, nonché server di posta elettronica come Exchange, Domino e GroupWise. L'inoltro del journal SMTP viene utilizzato per acquisire una copia accurata e non modificata di ogni nuovo messaggio nel momento in cui viene inviato o ricevuto, e Cloud Archiving Service può anche recuperare i messaggi direttamente dai server e-mail utilizzando i protocolli IMAP o POP3.
La messaggistica istantanea è una forma di comunicazione sempre più popolare, spesso utilizzata come alternativa ai più tradizionali messaggi e-mail. Barracuda è in grado di archiviare conversazioni di messaggistica istantanea, conferenze e altri contenuti sia dalla versione locale che da quella online di Office 365 di Lync e Skype for Business. I contenuti della messaggistica istantanea vengono conservati nello stesso archivio sicuro dei dati e-mail, offrendo alle organizzazioni un'unica soluzione per soddisfare i requisiti di archiviazione, conformità ed e-discovery.
Oltre ai messaggi e-mail, i dati archiviati in Office 365 e Exchange comprendono appuntamenti, contatti, attività e note. Barracuda può importare questi elementi e gestirli allo stesso modo, in modo che vengano conservati in conformità alle politiche di conservazione definite e possano essere inclusi nelle ricerche di e-discovery. Possono anche essere conservati per motivi legali per tutto il tempo necessario e, se richiesto, esportati in un secondo momento.
Barracuda fornisce un componente aggiuntivo multifunzione per Microsoft Outlook che consente agli utenti di accedere e lavorare con tutti i dati archiviati direttamente dal client Outlook. Offre un'esperienza completamente integrata che include una funzionalità di ricerca combinata tra le caselle di posta e i dati archiviati.
Barracuda Cloud Archiving Service consente di esportare facilmente i dati selezionati sia su base ad hoc che pianificata in qualsiasi momento, senza incorrere in costi aggiuntivi. Questa funzionalità è disponibile sia per gli amministratori che per gli utenti finali e viene gestita attraverso l'interfaccia web standard. I dati possono essere esportati in formato PST o EML.
Conformità, ricerca ed e-discovery
Barracuda fornisce politiche di conservazione delle e-mail personalizzabili, che garantiscono che una copia accurata e completamente conforme di ogni e-mail inviata o ricevuta venga conservata per l'intero periodo richiesto per quei dati specifici. Le politiche di conservazione assicurano che una copia accurata e completamente conforme di ogni e-mail inviata o ricevuta venga conservata per l'intero periodo richiesto per quei dati specifici. Queste politiche includono i dati nelle cartelle pubbliche e possono essere facilmente configurate per soddisfare le esigenze di conformità e di business più complesse.
È possibile designare uno o più revisori che possono applicare il blocco a fini giudiziari su informazioni specifiche. Il blocco legale impedisce la manomissione dei dati fino alla scadenza o alla rimozione del blocco. Barracuda può applicare vincoli legali individuali a dati selezionati, caso per caso. Ogni blocco proteggerà i dati e impedirà che vengano modificati o eliminati per il tempo necessario per ciascun caso, indipendentemente da altre regole di conservazione.
I singoli messaggi restituiti nei risultati di ricerca possono essere contrassegnati per facilitarne l'identificazione. Questi tag possono anche essere inclusi nei criteri di ricerca successivi e facilitare attività come la classificazione e l'e-discovery.
Barracuda offre funzionalità di ricerca facili da usare, che vanno dalla semplice ricerca di un'e-mail smarrita da parte di un utente alle strategie di ricerca booleana avanzate per gli audit e l'e-discovery. I parametri di ricerca possono essere salvati e riutilizzati, e le ricerche testuali possono includere contenuti, allegati e un'ampia gamma di campi di metadati.
Barracuda conserva un registro accurato di tutte le attività del sistema, aiutandoti a mantenere e dimostrare la conformità alle normative. La funzionalità di ricerca consente agli amministratori di concentrarsi su un set specifico di attività e, se necessario, di esportare facilmente i dati di audit per analisi o report successivi.
Gestione
Barracuda si integra con i servizi LDAP quali Active Directory e Azure AD per semplificare la gestione continua dei controlli di accesso a livello utente. Gli utenti aggiuntivi possono essere facilmente configurati e gestiti localmente, se necessario, e non è previsto alcun costo per la conservazione dei dati storici per gli utenti che hanno lasciato l'azienda.
È stata integrata una serie di ruoli utente predefiniti che consentono di controllare facilmente l'accesso dei singoli utenti ai dati archiviati e di gestire l'uso di specifiche caratteristiche e funzioni di archiviazione. Le autorizzazioni di accesso granulari per i revisori possono essere configurate per limitare l'accesso a set di dati specificati.
I dati dei clienti in Barracuda Cloud sono protetti con la crittografia AES 256-bit, con data center distribuiti geograficamente e più copie dei dati che garantiscono la ridondanza. L'inserimento nel journal SMTP è protetto con la crittografia TLS e la crittografia a chiave pubblica (RSA 1024), e le connessioni remote al Cloud Archiving Service utilizzano HTTPS o Secure FTP.
