Cloud Archiving Service

Barracuda può archiviare i messaggi e-mail da qualsiasi server o servizio di posta elettronica conforme agli standard, inclusi servizi cloud come Office 365 e G Suite, nonché server di posta elettronica come Exchange, Domino e GroupWise. L'inoltro del journal SMTP viene utilizzato per acquisire una copia accurata e non modificata di ogni nuovo messaggio nel momento in cui viene inviato o ricevuto, e Cloud Archiving Service può anche recuperare i messaggi direttamente dai server e-mail utilizzando i protocolli IMAP o POP3.

La messaggistica istantanea è una forma di comunicazione sempre più popolare, spesso utilizzata come alternativa ai più tradizionali messaggi e-mail. Barracuda è in grado di archiviare conversazioni di messaggistica istantanea, conferenze e altri contenuti sia dalla versione locale che da quella online di Office 365 di Lync e Skype for Business. I contenuti della messaggistica istantanea vengono conservati nello stesso archivio sicuro dei dati e-mail, offrendo alle organizzazioni un'unica soluzione per soddisfare i requisiti di archiviazione, conformità ed e-discovery.

Oltre ai messaggi e-mail, i dati archiviati in Office 365 e Exchange comprendono appuntamenti, contatti, attività e note. Barracuda può importare questi elementi e gestirli allo stesso modo, in modo che vengano conservati in conformità alle politiche di conservazione definite e possano essere inclusi nelle ricerche di e-discovery. Possono anche essere conservati per motivi legali per tutto il tempo necessario e, se richiesto, esportati in un secondo momento.

Barracuda è in grado di replicare la struttura delle cartelle dalla casella di posta elettronica di Exchange o Office 365 di ogni singolo utente nel proprio archivio, facilitando la ricerca e il recupero dei dati storici e fornendo un'esperienza utente coerente tra i dati correnti e archiviati.

Barracuda fornisce un componente aggiuntivo multifunzione per Microsoft Outlook che consente agli utenti di accedere e lavorare con tutti i dati archiviati direttamente dal client Outlook. Offre un'esperienza completamente integrata che include una funzionalità di ricerca combinata tra le caselle di posta e i dati archiviati.

Barracuda Cloud Archiving Service consente di esportare facilmente i dati selezionati sia su base ad hoc che pianificata in qualsiasi momento, senza incorrere in costi aggiuntivi. Questa funzionalità è disponibile sia per gli amministratori che per gli utenti finali e viene gestita attraverso l'interfaccia web standard. I dati possono essere esportati in formato PST o EML.

Barracuda fornisce politiche di conservazione delle e-mail personalizzabili, che garantiscono che una copia accurata e completamente conforme di ogni e-mail inviata o ricevuta venga conservata per l'intero periodo richiesto per quei dati specifici. Le politiche di conservazione assicurano che una copia accurata e completamente conforme di ogni e-mail inviata o ricevuta venga conservata per l'intero periodo richiesto per quei dati specifici. Queste politiche includono i dati nelle cartelle pubbliche e possono essere facilmente configurate per soddisfare le esigenze di conformità e di business più complesse.

È possibile designare uno o più revisori che possono applicare il blocco a fini giudiziari su informazioni specifiche. Il blocco legale impedisce la manomissione dei dati fino alla scadenza o alla rimozione del blocco. Barracuda può applicare vincoli legali individuali a dati selezionati, caso per caso. Ogni blocco proteggerà i dati e impedirà che vengano modificati o eliminati per il tempo necessario per ciascun caso, indipendentemente da altre regole di conservazione.

I singoli messaggi restituiti nei risultati di ricerca possono essere contrassegnati per facilitarne l'identificazione. Questi tag possono anche essere inclusi nei criteri di ricerca successivi e facilitare attività come la classificazione e l'e-discovery.

Barracuda offre funzionalità di ricerca facili da usare, che vanno dalla semplice ricerca di un'e-mail smarrita da parte di un utente alle strategie di ricerca booleana avanzate per gli audit e l'e-discovery. I parametri di ricerca possono essere salvati e riutilizzati, e le ricerche testuali possono includere contenuti, allegati e un'ampia gamma di campi di metadati.

Barracuda conserva un registro accurato di tutte le attività del sistema, aiutandoti a mantenere e dimostrare la conformità alle normative. La funzionalità di ricerca consente agli amministratori di concentrarsi su un set specifico di attività e, se necessario, di esportare facilmente i dati di audit per analisi o report successivi.

Barracuda si integra con i servizi LDAP quali Active Directory e Azure AD per semplificare la gestione continua dei controlli di accesso a livello utente. Gli utenti aggiuntivi possono essere facilmente configurati e gestiti localmente, se necessario, e non è previsto alcun costo per la conservazione dei dati storici per gli utenti che hanno lasciato l'azienda.

È stata integrata una serie di ruoli utente predefiniti che consentono di controllare facilmente l'accesso dei singoli utenti ai dati archiviati e di gestire l'uso di specifiche caratteristiche e funzioni di archiviazione. Le autorizzazioni di accesso granulari per i revisori possono essere configurate per limitare l'accesso a set di dati specificati.

I dati dei clienti in Barracuda Cloud sono protetti con la crittografia AES 256-bit, con data center distribuiti geograficamente e più copie dei dati che garantiscono la ridondanza. L'inserimento nel journal SMTP è protetto con la crittografia TLS e la crittografia a chiave pubblica (RSA 1024), e le connessioni remote al Cloud Archiving Service utilizzano HTTPS o Secure FTP.