Funzionalità chiave di protezione dell'e-mail per le aziende

Barracuda contrasta, rileva e blocca i tentativi di phishing combinando intelligenza antifrode, rilevamento comportamentale ed euristico, protezione dallo spoofing del mittente (ad esempio, spammer che falsificano indirizzi e-mail validi) e convalida del nome di dominio.

Proteggiti dagli attacchi di ingegneria sociale con la Protezione dell'e-mail integrata di Barracuda

La protezione da malware analizza allegati, URL, e contenuti e-mail in tempo reale per bloccare file dannosi prima che raggiungano gli utenti. Barracuda sfrutta il cloud per l'analisi dinamica e in tempo reale delle minacce, il sandboxing degli allegati e la protezione degli URL per impedire al malware di colpire gli utenti e-mail.

Rileva e blocca i QR code dannosi incorporati nelle e-mail per evitare che gli utenti vengano reindirizzati a siti di phishing o malware al momento della scansione e al momento del clic.

Gli aggressori più sofisticati apportano modifiche intelligenti agli URL, in modo che sembrino autentici, ma non lo sono. La tecnica più comune è l'omissione di lettere o l'utilizzo di "refusi" convincenti che spesso sfuggono anche agli utenti che controllano gli URL prima di cliccare. La protezione dei link di Barracuda include il rilevamento del typosquatting, che identifica e reindirizza automaticamente questi URL alla nostra sandbox al momento del clic per bloccare le attività dannose.

Poiché gli attacchi di virus diventano sempre più sofisticati e complessi, l'infrastruttura e-mail richiede una protezione antivirus avanzata. Barracuda esegue la scansione delle e-mail e dei file in arrivo utilizzando tre potenti livelli di tecnologie di scansione antivirus polimorfiche. Barracuda decomprime anche gli archivi per garantire una protezione completa. Le potenti definizioni dei virus vengono aggiornate automaticamente per mantenere la protezione più aggiornata contro i virus veicolati tramite e-mail.

Non tutti gli attacchi prevedono l'inserimento di un virus, la richiesta agli utenti di inviare il proprio numero di carta di credito o di fare clic su un link dannoso. Spesso l'obiettivo dell'attacco si concentra sulla disabilitazione di una rete o sull'indebolimento della sua efficacia. Essendo un servizio basato su cloud, Barracuda Email Protection è in grado di bloccare gli spammer prima che sovraccarichino il server di posta elettronica.

Il filtraggio in uscita impedisce alla tua organizzazione di essere inserita negli elenchi di blocco dello spam e previene gli attacchi in uscita provenienti dall'interno della rete. I dipendenti possono inavvertitamente far sì che i sistemi interni diventino una fonte di spam da botnet. Utilizzando un sottoinsieme dei suoi livelli di difesa, il filtraggio idi Barracuda blocca lo spam e i virus in uscita.

Barracuda Email Continuity Service garantisce che le operazioni di posta elettronica continuino eseguendo il failover su un servizio di posta elettronica basato su cloud nel caso in cui i servizi di posta elettronica principali non siano disponibili. Durante le interruzioni del server di posta elettronica, una cassetta postale di emergenza consente agli utenti di continuare a inviare, ricevere, leggere e rispondere alle e-mail.

Barracuda utilizza un'analisi avanzata per comprendere il normale comportamento delle e-mail, ad esempio chi comunica con chi, come vengono scritti i messaggi e i modelli temporali tipici, per identificare attività sospette. Concentrandosi sul comportamento invece che su regole statiche o firme, la Protezione dell'e-mail integrata Barracuda può rilevare minacce sofisticate che si mescolano con le e-mail quotidiane.

La Protezione dell'e-mail integrata di Barracuda analizza il linguaggio e l'intento dei messaggi e-mail per capire cosa sta cercando di fare un'e-mail, non solo come si presenta. Valutando il contesto, il tono e la natura della richiesta, Barracuda può identificare attacchi di social engineering, phishing e furto d'identità progettati per sembrare legittimi e aggirare la tradizionale rilevazione basata su parole chiave o regole.

Analizza le relazioni di fiducia nella tua organizzazione per individuare interazioni insolite o impreviste. Questa funzionalità aiuta a rilevare tentativi di furto d'identità e di compromissione delle e-mail aziendali, inclusi gli attacchi da parte di mittenti alla prima comunicazione e i messaggi che abusano della fiducia consolidata tra dipendenti, partner o dirigenti. 

Rileva attacchi di phishing e furto d'identità scritti in più lingue, non solo in inglese. Ciò garantisce una protezione uniforme per le organizzazioni globali, contribuendo a prevenire le minacce che prendono di mira gli utenti in regioni specifiche o che sfruttano le differenze linguistiche per eludere i filtri tradizionali.

La Protezione dell'e-mail integrata di Barracuda ispeziona continuamente i link per vedere dove conducono effettivamente e come si comportano nel momento in cui un utente interagisce con essi. Seguendo i reindirizzamenti, analizzando le destinazioni e rilevando comportamenti sospetti in tempo reale, la Protezione dell'e-mail integrata di Barracuda blocca i link dannosi che sfuggono ai controlli di reputazione o diventano pericolosi dopo la consegna, senza fare affidamento sui clic degli utenti o sull'ispezione al momento del clic, consentendo un rilevamento più precoce e accurato delle minacce evasive.

Combina tutte le e-mail in quarantena in un'unica vista centralizzata, offrendo agli amministratori il pieno controllo da un'unica postazione. Eliminando la necessità di passare da una console all'altra, i team migliorano la visibilità tra i livelli di sicurezza e-mail e possono rivedere, rilasciare o cancellare i messaggi in quarantena più rapidamente e con maggiore sicurezza.

I report sul valore mostrano chiaramente dove vengono bloccate le minacce e-mail, consentendoti di vedere esattamente come la Protezione dell'e-mail integrata di Barracuda completa la sicurezza nativa, dimostrare il ROI e capire dove permangono i rischi reali.

L'IA spiegabile con Bailey fornisce chiare spiegazioni assistite da IA che mostrano perché un'e-mail è stata bloccata o consentita, usando un linguaggio semplice. Traducendo segnali di rilevamento complessi in informazioni di facile comprensione, Bailey ti aiuta a confermare rapidamente le decisioni, a risolvere i falsi positivi e ad agire con sicurezza.

Rilevando anomalie nelle comunicazioni interne dei dipendenti, Barracuda può rilevare automaticamente quando gli account dei dipendenti vengono compromessi e inviare e-mail dannose ai destinatari. Gli amministratori vengono avvisati quando un account è stato compromesso e possono intervenire immediatamente. 

Barracuda mette automaticamente in quarantena le e-mail di phishing che consentono agli attaccanti di rubare le credenziali dei dipendenti e possono portare al furto di account. 

Rileva gli accessi sospetti monitorando gli IP che mostrano comportamenti sospetti, come gli accessi non riusciti, e condividi le informazioni con tutti gli utenti e gli account. Tieni traccia dei modelli di accesso di ciascun utente e avvisa gli amministratori IT quando Barracuda osserva un'attività di accesso anomala, ad esempio da un dispositivo o da un'area geografica insolita. L'IA traccia i modelli a livello utente e a livello organizzativo.

Le modifiche alle regole della posta in arrivo di un utente possono potenzialmente indicare un furto di account. Barracuda rileva e avvisa modifiche non autorizzate alle regole della casella di posta, fornendo così visibilità su tutto l'ambiente e-mail.

Utilizza la Protezione dell'e-mail integrata di Barracuda per identificare gli utenti che hanno ricevuto e-mail dannose e inviare automaticamente avvisi per notificarli di un incidente. Queste e-mail possono essere inviate in blocco a tutti gli utenti interessati.

Gli utenti possono segnalare phishing e altre e-mail sospette ai propri amministratori IT direttamente dal componente aggiuntivo Outlook Essentials Message Actions. In questo modo gli utenti finali hanno a disposizione un modo più semplice per segnalare e-mail sospette al proprio reparto IT. I messaggi segnalati verranno visualizzati nella dashboard per consentire all'IT di esaminare, analizzare e intraprendere azioni correttive.

Barracuda aiuta gli amministratori a bloccare gli aggressori dagli account compromessi, impedendo loro di utilizzare l'account compromesso per lanciare campagne di phishing e inoltrare e-mail all'esterno.

Le tue e-mail possono viaggiare attraverso molti server diversi prima di raggiungere la casella di posta prevista. Barracuda protegge la posta crittografandola sia durante il transito verso Barracuda Message Center, sia a riposo per l'archiviazione in cloud, e fornendo un recupero sicuro da parte dei destinatari tramite l'accesso web HTTPS. I dati in movimento sono protetti tramite Transport Layer Security (TLS), mentre i dati inattivi sono protetti tramite crittografia AES a 256 bit.

Se sta inviando un'e-mail sensibile, può contrassegnarla manualmente per la crittografia. In alternativa, puoi creare una politica per la crittografia automatica delle e-mail in base a mittente, contenuto e altri criteri. Le politiche di crittografia assicurano alla tua organizzazione di mantenere la conformità alle normative sulla protezione dei dati dei clienti, come l'HIPAA.

Il filtro in uscita impedisce ai dati sensibili di lasciare la sua organizzazione e allo stesso tempo garantisce la consegna di email legittime. Allo stesso tempo, blocca lo spam e i virus in uscita, impedendo ai dipendenti o ad altri clienti infetti di inviare inavvertitamente e-mail dannose ed evitando che gli indirizzi IP e i domini del tuo server di posta vengano inseriti negli elenchi di blocco dello spam.

I dipendenti possono inavvertitamente consentire l'utilizzo della propria e-mail per lo spam con botnet. Qui entra in gioco il filtraggio dei messaggi in uscita, che blocca l'invio di spam e la diffusione di virus.

Gli amministratori possono anche creare e applicare politiche per i contenuti finalizzate a impedire l'invio tramite e-mail di dati sensibili, come numeri di carte di credito, numeri di previdenza sociale, dati protetti dall'HIPAA, elenchi di clienti e altre informazioni riservate. Le politiche possono prevedere la crittografia, la quarantena o il blocco automatici di determinate e-mail in uscita in base al contenuto, al mittente o al destinatario.

Barracuda aiuta i clienti a configurare correttamente DKIM e SPF, nonché a risolvere i problemi più comuni nella configurazione SPF/DKIM, come il disallineamento del dominio.

I clienti possono ottenere informazioni di alto livello sui diversi sistemi di posta elettronica che inviano e-mail con i loro domini e accedere a informazioni approfondite, tra cui quali IP superano e non superano il DMARC, il disallineamento del dominio e i campioni di spoofing.

La protezione contro le frodi sui domini di Barracuda impedisce a terze parti di effettuare spoofing di domini in modo malevolo. La Protezione dell'e-mail integrata di Barracuda sfrutta il protocollo DMARC per ottenere visibilità sulle email legittime e non legittime inviate con un determinato dominio e consente ai clienti di assicurarsi che le loro email legittime vengano consegnate correttamente, bloccando i mittenti malevoli. 

I report DMARC vengono raccolti, analizzati e visualizzati automaticamente. I clienti devono semplicemente modificare il proprio record DNS utilizzando la procedura guidata di configurazione fornita. Barracuda si occupa della segnalazione e dell'analisi dei log DMARC. 

Sfruttando i database di reputazione IP di Barracuda, possiamo fornire informazioni dettagliate sulla fonte delle email di spoofing, comprese informazioni geografiche e sul mittente, nonché esempi di e-mail di spoofing.

Il recupero post-consegna rimuove automaticamente le e-mail che diventano dannose dopo la consegna, colmando il divario post-consegna che gli attaccanti sfruttano per lanciare attacchi di phishing ritardati e basati su link. Monitorando i messaggi consegnati e agendo nel momento in cui il rischio cambia, la Protezione dell'e-mail integrata di Barracuda elimina la necessità di pulizia manuale o segnalazione da parte dell'utente, prevenendo così che le minacce in evoluzione si trasformino in furto di account.

Corregge automaticamente i messaggi e-mail che contengono URL o allegati dannosi. Tutti i messaggi segnalati dagli utenti vengono analizzati automaticamente alla ricerca di contenuti dannosi. Quando viene rilevata una minaccia, tutte le e-mail corrispondenti vengono spostate dalle caselle di posta degli utenti alle cartelle della posta indesiderata. I team di sicurezza riceveranno un avviso che li informerà dell'incidente.

La correzione in blocco consente agli MSP e ai team IT di rimuovere le email dannose tra gli utenti e i clienti con un'unica azione, offrendo una protezione più rapida e scalabile con meno sforzo.

Gli attacchi via e-mail si susseguono a ondate. Quando si attiva la correzione continua, Incident Response continuerà a eliminare tutte le copie dell'e-mail visualizzate nelle caselle di posta in arrivo per 72 ore dopo il completamento della correzione iniziale.

Crea playbook personalizzati per automatizzare completamente i processi di risposta agli incidenti. Gli amministratori di qualsiasi livello tecnico possono creare un flusso di lavoro e aggiungere complessità definendo un trigger, stabilendo condizioni e assegnando le azioni desiderate tramite una semplice interfaccia utente.

Ogni giorno vengono aggiunti nuovi contenuti, creando infinite combinazioni di modelli di e-mail, pagine di destinazione, mittenti di account e-mail e domini di server web. Con l'evolversi del panorama delle minacce cambieranno anche i nostri test, che ti daranno accesso ai contenuti più aggiornati.

Tutti i contenuti sono disponibili nel Content Center Marketplace, un punto di riferimento unico per sfogliare, selezionare e importare i contenuti perfetti per le tue campagne in continua evoluzione.

Aggiungi un tocco speciale personalizzando uno qualsiasi dei modelli, in modo che i tuoi attacchi simulati provengano da persone in posizioni di fiducia, mettendo efficacemente alla prova la tua forza lavoro e insegnando loro a diffidare delle minacce che solo la tua organizzazione potrebbe aver visto.

Nel panorama odierno delle minacce, è possibile subire phishing non solo a partire dalla semplice e-mail. Forma il tuo team su ogni aspetto delle minacce con le campagne a più variabili di Barracuda che includono smishing (SMS/messaggi di testo), vishing (caselle vocali) e supporti fisici rilevati. Questa funzionalità unica fa in modo che gli utenti non ricevano lo stesso modello di phishing simulato in una campagna e può consentire test basati su ipotesi (test A/B).

Utilizzando la stessa tecnologia Smart Attachment presente nelle nostre campagne e-mail, è possibile distribuire file su unità portatili e schede con filigrane in una varietà di formati di file, per tenere traccia di chi è disposto a collegarle alla rete. I file non causeranno problemi di sicurezza anche se fossero trovati dai non dipendenti, poiché il contenuto reindirizza gli utenti a a pagine di destinazione progettate per educare ai pericoli riscontrati nei supporti fisici portatili anonimi.

La creazione di scenari validi è fondamentale nello sviluppo di una campagna anti spear phishing efficace, soprattutto negli approcci a lungo termine, quando gli utenti iniziano a vedere e-mail ripetitive. Per evitare che ciò accada, puoi utilizzare le funzionalità di simulazione delle minacce avanzate di Barracuda, tra cui marcatura temporale per creare un senso di urgenza e spingere gli utenti a rispondere prima che possano pensarci, macro di chiamata, tagging DLP, geolocalizzazione e molto altro. Il nostro sistema brevettato consente molteplici combinazioni di modelli di e-mail, pagine di destinazione, mittenti di account e-mail e domini di server web in un'unica campagna.

Il pulsante di segnalazione phishing consente di monitorare facilmente i tentativi di phishing degli utenti, semplificando il compito di segnalare le possibili minacce e collegando la segnalazione degli utenti al tuo programma di training.

Perché fermarsi al nome utente e all'indirizzo e-mail, quando è possibile effettuare test in base alla posizione, alla funzione lavorativa, all'anzianità, alle credenziali privilegiate e all'accesso a reti e applicazioni sensibili? Barracuda ti offre un controllo granulare dei report, ad esempio, indica che i tuoi responsabili marketing di medio livello in Kansas hanno maggiori probabilità di cliccare su un link in un'e-mail il martedì, oltre a test e formazione, in modo che la tua forza lavoro non venga inondata di e-mail che non dovrebbe ricevere.

Grazie alle metriche e ai report avanzati di Barracuda, avrà a disposizione oltre 16.000 punti dati. Identifichi i livelli di rischio a livello macro e micro nella sua organizzazione, per contribuire ad accelerare la correzione mantenendo la sua forza lavoro alla massima efficienza indirizzando la formazione solo a coloro che necessitano di test in quel momento.

La fuga di dati dalla sua organizzazione la preoccupa? Con il Data Loss Prevention Activator integrato di Barracuda è possibile monitorare dove vanno a finire le e-mail e i supporti portatili della campagna e chi vi accede, per sapere chi potrebbe far trapelare anche i dati della sua azienda.

La sua forza lavoro controlla attentamente se è presente un simbolo di crittografia accanto all'URL prima di cliccare sui link che riceve via e-mail? Con le pagine di destinazione HTTPS e SSL, è possibile raccogliere informazioni dai suoi utenti senza il rischio che qualcuno le intercetti e le utilizzi contro di lei, rassicurandoli al contempo sulla loro sicurezza.

Coinvolga i suoi utenti e renda l'aspetto "gatto e topo" della consapevolezza sulla sicurezza divertente, trasformando il flusso di lavoro in un gioco con classifiche e sistemi di livello per gli utenti. Questo aiuterà a insegnare agli utenti a individuare e segnalare le minacce mantenendo l'idea dello spear phishing in primo piano.

L'amministratore delegato o il team della contabilità devono essere sottoposti allo stesso test dell'ingegnere, dell'infermiere o dell'insegnante? Con Barracuda è possibile pubblicare sondaggi basati sul rischio che forniscono informazioni uniche sulla sua posizione di sicurezza a livello di utente. Conoscendo meglio il rischio a livello di utente e convalidandolo nel corso dell'anno, potrà mantenere un piano di sicurezza che rispecchi gli obiettivi della sua organizzazione.

Per supportare le iniziative di training basate su computer, Barracuda fornisce materiali supplementari, come video di due minuti sulle best practice, che trattano argomenti come la sensibilizzazione sul malware e la sicurezza delle password. Inoltre, è disponibile una serie di materiali didattici supplementari, tra cui poster, newsletter, infografiche e schede informative. Barracuda ha stretto una partnership con diversi fornitori di contenuti affidabili per ampliare i contenuti integrati.

L'hosting dei dati di produzione nel cloud non riduce la necessità di backup e ripristino. Le e-mail e i documenti importanti sono suscettibili di corruzione e rischiano di essere irrecuperabili a causa di attacchi dolosi o di cancellazioni accidentali. Barracuda Email Protection include Barracuda Cloud-to-Cloud Backup, che protegge i dati di Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Planner, Teams e Entra ID eseguendo il backup direttamente sul cloud.

Barracuda Cloud-to-Cloud Backup offre archiviazione e conservazione illimitate per i dati di posta elettronica, SharePoint e OneDrive di Microsoft 365, tra cui la struttura delle cartelle, gli allegati, i calendari, i contatti, le pianificazioni e le attività. Recuperi singoli file e account e-mail con precisione temporale, nello stesso account/località o in un altro account/località.

Barracuda fornisce un archivio basato su cloud di tutte le comunicazioni e-mail, per garantire il rispetto dei severi requisiti aziendali e legali. Segue l'approccio "best practice" accettato per la conformità archiviando una copia originale di ogni e-mail in un archivio separato e immutabile per la conservazione a lungo termine.

Le funzionalità di conformità e di e-discovery fornite all'interno di Microsoft 365 possono essere adeguate per alcune organizzazioni, ma l'approccio "in-place" adottato da Microsoft per la conservazione a lungo termine delle e-mail implica limitazioni intrinseche. Possono essere complessi e costosi da gestire e difficilmente soddisfano le esigenze delle organizzazioni con requisiti di conformità e di scoperta più esigenti.

Barracuda offre un archivio indicizzato basato su cloud separato da Microsoft 365 che consente politiche di conservazione granulari, ricerca estesa, controllo, autorizzazioni, conservazione legale ed esportazione di e-mail che potrebbero essere richieste nell'e-discovery. La conservazione ai fini di controversie legali impedisce la manomissione delle e-mail fino alla scadenza del periodo di conservazione o alla sua rimozione.

Barracuda Cloud Archiving Service offre funzionalità di ricerca facili da usare, che vanno dalla semplice ricerca di un'e-mail smarrita da parte di un utente alle strategie di ricerca booleana avanzate per gli audit e l'e-discovery.

Microsoft 365 rende la gestione delle email più semplice rispetto alle soluzioni locali, ma è necessario recuperare le sue email legacy per poter godere dei benefici dell'accesso alle email basato sul cloud. Per la maggior parte delle organizzazioni, questo significa un processo macchinoso che comporta l'individuazione di innumerevoli e-mail in file PST disparati e la loro migrazione nel cloud.

Esegua la scansione di OneDrive e SharePoint alla ricerca di informazioni sensibili e file dannosi. Identifica i file sospetti e dannosi, come virus e altri tipi di malware. Trova le informazioni sensibili, come credenziali, dati personali e dati finanziari, dove esistono e se sono condivise all'interno o all'esterno dell'organizzazione.

Consente ai clienti di definire i propri classificatori di dati per identificare tipi di informazioni specifici, ad esempio ID dipendenti o studenti, nomi in codice di progetto o altre informazioni proprietarie. Esegue il controllo dell'accesso definito dall'utente e basato sui ruoli. Le funzionalità di crittografia avanzate proteggono le anteprime dei documenti da accessi non autorizzati.

Supporta tutti i tipi di file più comuni, compresi i documenti Microsoft 365, i PDF, i file ZIP e i formati di immagine più comuni. Identifica le informazioni sensibili da foto, schermate, scansioni di documenti, ecc., grazie alle funzionalità avanzate di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).

Supporta le notifiche e-mail automatizzate per gli amministratori e i responsabili della conformità quando vengono identificate informazioni sensibili. Aumenta la consapevolezza della sicurezza avvisando gli utenti quando archiviano informazioni riservate in OneDrive o SharePoint. La aiuta a identificare immediatamente il tipo di dati sensibili. Previene la proliferazione ulteriore dei dati trovati creando anteprime oscurate.

Soluzione Software-as-a-Service completa, senza hardware o software da gestire. Richiede solo pochi minuti per configurare e avviare la scansione e aggiunge utenti automaticamente. Licenze semplici e basate sull'utente.