Barracuda Archiving

Barracuda può archiviare i messaggi e-mail da qualsiasi server o servizio di posta elettronica conforme agli standard, inclusi servizi cloud come Office 365 e G Suite, nonché server di posta elettronica come Exchange, Domino e GroupWise. L'inoltro del journal SMTP viene utilizzato per acquisire una copia accurata e non modificata di ogni nuovo messaggio nel momento in cui viene inviato o ricevuto, e Message Archiver può anche recuperare i messaggi direttamente dai server e-mail utilizzando i protocolli IMAP o POP3.

La messaggistica istantanea è una forma di comunicazione sempre più popolare, spesso utilizzata come alternativa ai più tradizionali messaggi e-mail. Barracuda è in grado di archiviare conversazioni di messaggistica istantanea, conferenze e altri contenuti sia dalla versione locale che da quella online di Office 365 di Lync e Skype for Business. I contenuti della messaggistica istantanea vengono conservati nello stesso archivio sicuro dei dati e-mail, offrendo alle organizzazioni un'unica soluzione per soddisfare i requisiti di archiviazione, conformità ed e-discovery.

I dati e-mail esistenti possono essere archiviati direttamente in Barracuda da Microsoft Exchange e Office 365 utilizzando la funzionalità di importazione MAPI automatizzata. I dati dalla maggior parte degli altri server di posta elettronica possono essere importati utilizzando i file PST. Non ci sono restrizioni o costi aggiuntivi per l'utilizzo di uno di questi approcci per archiviare i dati esistenti.

Oltre ai messaggi e-mail, i dati archiviati in Office 365 e Exchange comprendono appuntamenti, contatti, attività e note. Barracuda può importare questi elementi e gestirli allo stesso modo, in modo che vengano conservati in conformità alle politiche di conservazione definite e possano essere inclusi nelle ricerche di e-discovery. Possono anche essere conservati per motivi legali per tutto il tempo necessario e, se richiesto, esportati in un secondo momento.

I dati e-mail memorizzati nelle cartelle pubbliche in Exchange e Office 365 possono essere archiviati e poi gestiti e ricercati come tutti gli altri dati e-mail. Ciò include la conservazione in linea con i criteri di conservazione definiti e, se necessario, la conservazione a fini giudiziari.

Barracuda è in grado di replicare la struttura delle cartelle dalla casella di posta elettronica di Exchange o Office 365 di ogni singolo utente nel proprio archivio, facilitando la ricerca e il recupero dei dati storici e fornendo un'esperienza utente coerente tra i dati correnti e archiviati.

Gli utenti finali possono accedere ai dati archiviati online tramite l'interfaccia web basata sui ruoli. Questo offre funzionalità di ricerca di base e avanzate, e consente di scaricare e rispondere a tutti i messaggi archiviati.

Barracuda fornisce un componente aggiuntivo multifunzione per Microsoft Outlook che consente agli utenti di accedere e lavorare con tutti i dati archiviati direttamente dal client Outlook. Offre un'esperienza completamente integrata, che comprende una capacità di ricerca combinata tra la casella di posta elettronica e i dati archiviati, e può anche conservare una cache locale dei messaggi archiviati per fornire un accesso continuo mentre sono offline.

Per Windows e Mac OS X è disponibile un'utilità di ricerca autonoma, che offre un comodo modo alternativo per accedere e rispondere ai messaggi archiviati dal desktop, senza dover accedere al client Outlook o all'interfaccia web.

Barracuda Message Archiver consente di esportare facilmente i dati selezionati sia su base ad hoc che pianificata in qualsiasi momento, senza incorrere in costi aggiuntivi. Questa funzionalità è disponibile sia per gli amministratori che per gli utenti finali e viene gestita attraverso l'interfaccia web standard. I dati possono essere esportati in formato PST o EML.

Barracuda fornisce politiche di conservazione delle e-mail personalizzabili, che garantiscono che una copia accurata e completamente conforme di ogni e-mail inviata o ricevuta venga conservata per l'intero periodo richiesto per quei dati specifici. Le politiche di conservazione assicurano che una copia accurata e completamente conforme di ogni e-mail inviata o ricevuta venga conservata per l'intero periodo richiesto per quei dati specifici. Queste politiche includono i dati nelle cartelle pubbliche e possono essere facilmente configurate per soddisfare le esigenze di conformità e di business più complesse.

È possibile designare uno o più revisori che possono applicare il blocco a fini giudiziari su informazioni specifiche. Il blocco legale impedisce la manomissione dei dati fino alla scadenza o alla rimozione del blocco. Barracuda può applicare vincoli legali individuali a dati selezionati, caso per caso. Ogni blocco proteggerà i dati e impedirà che vengano modificati o eliminati per il tempo necessario per ciascun caso, indipendentemente da altre regole di conservazione.

I singoli messaggi restituiti nei risultati di ricerca possono essere contrassegnati per facilitarne l'identificazione. Questi tag possono anche essere inclusi nei criteri di ricerca successivi e facilitare attività come la classificazione e l'e-discovery.

Barracuda offre funzionalità di ricerca facili da usare, che vanno dalla semplice ricerca di un'e-mail smarrita da parte di un utente alle strategie di ricerca booleana avanzate per gli audit e l'e-discovery. I parametri di ricerca possono essere salvati e riutilizzati, e le ricerche testuali possono includere contenuti, allegati e un'ampia gamma di campi di metadati.

Barracuda conserva un registro accurato di tutte le attività del sistema, aiutandoti a mantenere e dimostrare la conformità alle normative. La funzionalità di ricerca consente agli amministratori di concentrarsi su un set specifico di attività e, se necessario, di esportare facilmente i dati di audit per analisi o report successivi.

Barracuda consente di definire un'ampia gamma di criteri che specificano fonti e contenuti accettabili per il traffico e-mail in uscita e in entrata. Se un utente viola questi criteri, gli amministratori ricevono un avviso immediato.

I clienti possono configurare autonomamente Barracuda con estrema facilità seguendo la nostra guida passo dopo passo. Non ci sono costi aggiuntivi di implementazione o configurazione e la maggior parte dei clienti impiega meno di un'ora per l'implementazione.

Barracuda archivia i dati utilizzando formati standard del settore, in modo che le organizzazioni possano estrarre ed esportare facilmente i dati archiviati in formato PST o EML ogni volta che è necessario. In questo modo si evita la situazione di “blocco dei dati” che si verifica con i prodotti di altri venditori che archiviano i dati in formati proprietari.

Barracuda massimizza l'efficienza di archiviazione utilizzando l'archiviazione a istanza singola, che elimina tutte le copie duplicate dei corpi e degli allegati dei messaggi. La compressione completa dei messaggi minimizza ulteriormente i requisiti di archiviazione in corso e riduce le finestre di backup per Barracuda Message Archiver.

Più appliance Barracuda Message Archiver possono essere raggruppati per l'elevata disponibilità o l'espansione della soluzione. Ciò ti consente di espandere la capacità man mano che la tua attività cresce, senza dover allocare più risorse prima che siano necessarie.

Message Archiver può opzionalmente utilizzare Message Stubbing per ridurre le dimensioni del tuo Exchange Information Store, ridurre le finestre di backup di Exchange e semplificare la gestione di Exchange. Questo processo sostituisce la copia originale di ogni e-mail con uno stub abbreviato, mantenendo al contempo l'accesso a tutti i messaggi per gli utenti finali.

Il portale di gestione basato sul web Barracuda Cloud Control consente agli amministratori di gestire la configurazione e il funzionamento di tutti i servizi e i dispositivi Barracuda in modo centralizzato da un'unica posizione. Questa semplice interfaccia consente a piccole e medie aziende di implementare e supportare facilmente la propria soluzione di archiviazione Barracuda con costi generali IT minimi.

Barracuda si integra con i servizi LDAP quali Active Directory e Azure AD per semplificare la gestione continua dei controlli di accesso a livello utente. Gli utenti aggiuntivi possono essere facilmente configurati e gestiti localmente, se necessario, e non è previsto alcun costo per la conservazione dei dati storici per gli utenti che hanno lasciato l'azienda.

Una varietà di ruoli utente predefiniti è incorporata, per consentire di controllare facilmente l'accesso dei singoli utenti ai dati archiviati e gestire l'utilizzo di specifiche caratteristiche e funzioni di archiviazione. Le autorizzazioni di accesso granulari per gli auditor possono essere configurate per limitare l'accesso a determinati set di dati.

La ricerca federata offre una funzionalità di ricerca integrata per i dati archiviati su più appliance Message Archiver e su Barracuda Cloud. Una singola query di ricerca comprenderà tutti questi archivi individuali, quindi unirà i risultati e li presenterà agli utenti come un set di dati uniforme.

Barracuda Message Archiver fornisce report completi sulle attività di archiviazione, sui risparmi sui costi e sulla crescita prevista dello spazio di archiviazione. Questi possono aiutare a ottimizzare il modo in cui l'infrastruttura viene utilizzata e distribuita, oltre a supportare la pianificazione futura.

Le caratteristiche di sicurezza integrate nell'appliance Message Archiver includono uno storage resistente alle manomissioni e un sistema operativo protetto. Tutti i dati vengono analizzati alla ricerca di virus, spyware e malware prima di essere archiviati. I dati dei clienti in Barracuda Cloud sono protetti con la crittografia AES 256-bit, con data center distribuiti geograficamente e più copie dei dati che garantiscono la ridondanza. L'inserimento nel journal SMTP è protetto con la crittografia TLS e la crittografia a chiave pubblica (RSA 1024), e le connessioni remote al Cloud Archiving Service utilizzano HTTPS o Secure FTP.

Disponibile come opzione, Barracuda PST Enterprise offre agli amministratori la possibilità di rilevare i file PST ovunque si trovino. Questa soluzione altamente automatizzata identifica il proprietario di questi file e quindi li elimina, migrando nuovamente i contenuti in Exchange o Office 365, oppure archiviando i messaggi nel Message Archiver o nel Cloud Archiving Service. I dati vengono elaborati in modo selettivo, con l'eliminazione automatica dei messaggi indesiderati o obsoleti. Scopri di più su PST Enterprise