File PST

In informatica, un personal storage table (PST) è un formato di file proprietario sviluppato da Microsoft per memorizzare copie di messaggi, eventi del calendario e altri elementi all'interno delle loro piattaforme software, inclusi Microsoft Exchange Client, Windows Messaging e Microsoft Outlook. Il formato di file è talvolta indicato come "Cartella Personale". Quando funziona nella sua capacità di cache per la funzionalità di modalità cache di exchange di Outlook, può essere chiamato "Tabella di Archiviazione Offline" o "Cartella Offline". In Microsoft Exchange Server, i messaggi, il calendario e altri elementi di dati vengono consegnati e memorizzati sul server. Microsoft Outlook memorizza questi elementi sul computer locale. Più comunemente, i file .pst vengono utilizzati per memorizzare elementi archiviati mentre i file OST mantengono la disponibilità offline.

sicurezza PST e integrità dei dati

Il principale vantaggio dei file PST è che sono facilmente portatili; possono essere trasferiti da un client Outlook all'altro senza alcuna competenza IT. Pur avendo vantaggi di mobilità, i PST introducono anche una serie di problemi di sicurezza quando vengono utilizzati:

• I file PST non sono stati progettati per funzionare come archivi di posta elettronica da diversi gigabyte. Per questo motivo, la corruzione dei file PST e la conseguente perdita di dati possono verificarsi frequentemente.
• Interruzioni di corrente, crash del PC o la chiusura involontaria di un PST lo disconnettono dal profilo Outlook. Viene quindi solitamente trascurato o perso, creando un PST disaccoppiato o orfano che è invisibile al reparto IT ma può comunque contenere informazioni preziose che devono essere preservate.
• Quando un'azienda è in fase di revisione per una richiesta di conservazione legale e necessita di identificare rapidamente le informazioni pertinenti relative a una questione, inclusi i messaggi, eventuali email contenute nei file PST non verranno identificate perché il loro contenuto è disponibile solo per la fonte del messaggio.
• I file PST spesso contengono e-mail che non sono mai state archiviate correttamente. A causa di conflitti come restrizioni di accesso o smarrimento, non vengono sempre inseriti nei corretti sistemi di conservazione, eliminazione o classificazione, il che può diventare un problema legale se le e-mail sono richieste come prova.
• Possono essere protetti da password, sebbene una semplice ricerca su internet possa trovare numerosi programmi in grado di craccare queste password. Questo mette a rischio elevato i dati degli utenti finali e i dati sulla proprietà intellettuale.
• I file PST sono un importante vettore di attacco poiché contengono tipicamente non solo tutte le e-mail archiviate per un utente, ma anche le e-mail eliminate. Il modo più efficace per proteggere un file PST è attraverso la crittografia, anche se la crittografia nativa dei PST da sola è improbabile che sia sufficiente per l'uso aziendale.

I file PST sono un formato di archiviazione e-mail molto comune, alla base di tutte le soluzioni e-mail di Microsoft. In un ambiente basato su Microsoft, comprendere come proteggere e gestire i file PST è fondamentale per prevenire la perdita di dati, problemi legali o attacchi che utilizzano dati e-mail archiviati.