Compressione dell'e-mail

La compressione delle e-mail è il processo di riduzione delle dimensioni dei file delle e-mail (così come delle dimensioni di eventuali allegati corrispondenti). Spesso funziona come parte integrante di un sistema di archiviazione delle e-mail.

Quando combinata con la deduplicazione, backup offline o nel cloud e file stubbing, la compressione delle e-mail consente di mantenere al minimo i costi di archiviazione e archiviazione delle e-mail. Che tu stia gestendo un server di posta elettronica per una piccola impresa o una vasta rete di posta aziendale, archiviare la corrispondenza tra dipendenti richiede la compressione per evitare costi di archiviazione non necessari e conformarsi agli standard di e-discovery.

Tecniche di compressione delle e-mail

Tecniche per la compressione delle e-mail includono:

• Archiviazione a istanza singola: Un metodo per massimizzare l'efficienza di archiviazione eliminando copie duplicate dei corpi dei messaggi e degli allegati. Più archivi di caselle di posta condividono quindi una singola copia dell'email o dell'allegato, evitando la ridondanza.
• Rimozione HTML: Molti programmi di posta elettronica utilizzano l'HTML per codificare e formattare il messaggio scritto. La formattazione HTML può aumentare notevolmente le dimensioni dei file rispetto a un messaggio di testo semplice, e la formattazione implica che il messaggio stesso venga ripetuto, introducendo ridondanza e dimensioni dei messaggi maggiori. Questa tecnica prevede di memorizzare le email come testo semplice invece di utilizzare il loro contenuto HTML originale.
• Alias degli allegati: Gli allegati di file di grandi dimensioni, come documenti e immagini, sono spesso la causa dell'elevata crescita dello spazio di archiviazione delle e-mail. Se gli allegati vengono inviati a gruppi di molti destinatari, i colli di bottiglia della larghezza di banda possono ridurre significativamente la velocità dell'infrastruttura di posta elettronica dell'azienda. L'automazione può rimuovere gli allegati di grandi dimensioni e archiviarli separatamente dalle e-mail. Questo riduce la dimensione della casella di posta per gli utenti individuali e consente agli indici dei database di escludere quantità significative di dati. Ciò accelera il tempo di query, aumentando la produttività. Può anche ridurre al minimo l'utilizzo dello spazio di archiviazione se diversi utenti hanno ricevuto gli stessi allegati.
• Compressione dati senza perdita: Le e-mail possono anche essere compresse utilizzando tecniche di compressione standard. Ad esempio, un archivio di casella di posta potrebbe essere memorizzato in formato .zip o simile. Come altro esempio, Microsoft Exchange utilizzava file .pst – un formato proprietario – per comprimere e archiviare le caselle di posta degli utenti individuali.

La compressione del contenuto delle e-mail offre un'alternativa economica agli ulteriori investimenti nello storage transazionale. Riducendo il sovraccarico di archiviazione delle e-mail, le aziende possono aumentare la produttività, ridurre la spesa di lavoro per la manutenzione dei server di posta elettronica e, inoltre, conformarsi efficacemente ai requisiti legali per la conservazione della corrispondenza e-mail.