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Cos'è un blocco legale delle e-mail?
La conservazione legale delle e-mail è una capacità tecnica che ti consente di contrassegnare determinate e-mail come potenzialmente significative per un'azione legale attuale o futura. Le azioni legali, o il potenziale per esse, sono una parte inevitabile dell'attività commerciale. E, sia che l'azione sia una causa civile o un'indagine penale, una cosa è certa: tutti i soggetti coinvolti saranno obbligati a produrre ogni messaggio e-mail pertinente come parte del processo di e-discovery.
Quando ti viene richiesto di soddisfare una richiesta di e-discovery, vuoi essere assolutamente certo di poter produrre e-mail originali e non modificate — se fossero state accidentalmente eliminate o modificate nel frattempo, potrebbe esporre te e la tua organizzazione a una costosa responsabilità.
La conservazione legale delle e-mail è una capacità tecnica che consente di contrassegnare particolari e-mail come potenzialmente significative per un'azione legale attuale o futura. Qualsiasi e-mail contrassegnata per la conservazione legale dovrebbe essere conservata in un archivio speciale che rimanga accessibile solo a utenti specifici e che impedisca l'eliminazione o la modifica dell'e-mail in qualsiasi modo.
Barracuda Email Protection, Barracuda Message Archiver e Cloud Archiving Service offrono tutte funzionalità di conservazione legale robuste, facili da usare e automatizzate. È possibile designare uno o più utenti autorizzati ad applicare la conservazione legale su specifiche e-mail. Questi messaggi vengono archiviati in un registro a prova di manomissione per la durata specificata della conservazione legale, o fino a quando la conservazione non viene rimossa da un utente designato. Queste funzionalità riducono l'esposizione al rischio legale, riducendo nel contempo in modo significativo il tempo e le risorse necessarie per conformarsi alle richieste di e-discovery.
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